preplanning 就是指“预先规划”的意思。其实很简单,它是指在某个活动、项目或任务开始之前,提前进行详细规划和安排的行为。这事复杂在它不仅仅局限于时间管理,还包括资源分配、风险评估等多个方面。
先说最重要的,比如去年我们公司接的一个大型活动,整个团队提前半年就开始了preplanning。另外一点,大概3000量级的人参与,光是人员排班就花了两个月时间。还有个细节挺关键的,就是每次计划变更都要及时更新文档,保证所有人都能实时获取最新信息。
我一开始也以为只要定好时间表就OK了,后来发现不对,还得考虑到可能出现的突发情况。等等,还有个事,就是preplanning 的时候一定要有备选方案,以防万一。
所以,我的建议是,在做任何重大项目或活动时,都不要忽视preplanning的重要性。这个点很多人没注意,但它真的能帮你省很多麻烦。
preplanning啊,这个词汇啊,它啊,通常啊,指的是预先规划的意思。就比如说,2022年,某个城市啊,要举办一场大型的活动,他们就会提前好几个月就开始preplanning,就是预先规划,确定活动的规模、预算、流程等等。当时我啊,也懵,以为就是简单说说,后来才反应过来,这可是个需要大量人力物力的工作,得多少钱啊,得多少人啊,才能把这些事情都安排得妥妥当当的。可能我偏激了,但这就是我对preplanning的理解。