紧急通知:不要等到最后一刻,至少提前一天准备,这是一个陷阱。
那天我在咖啡馆和朋友聊天,无意中看到手机上的一条通知:明天有一个重要的会议。我随口说道:“明天还要早起去开会。”朋友看着我,突然说道:“你知道吗,在日常生活中,提前警告也是有礼貌的?”我愣了一下,是的,比如在群里说“我很快就到”或者给同事发信息“今晚有项目讨论”,这些小动作可以给别人灌输信心,减少很多不必要的误会。等等,还有一件事。我突然想到去年参加的一次培训中,老师强调了时间管理的重要性。其实提前通知也是一种时间管理。时间、地点、具体数字——这些看似简单的事情,其实可以让人感到受到尊重。你呢?您是否曾经因为提前通知而度过了愉快的时刻?
说到提前通知,我其实有一些经验。记得有一年,当我还在一个问答论坛上担任版主时,由于我没有提前通知他,活动差点泡汤。
当时正值论坛庆祝周年,我们计划举办大型在线问答直播,邀请行业专家与粉丝互动。我当时就想,反正都是内部活动,没必要提前通知之类的正式,结果那天直播开始之前,在线的粉丝还不到一半。很多忠实粉丝并不知道,因为他们没有收到通知。
这次事件给了我很大的教训。后来我就特别注意提前汇报。例如,如果我们的论坛现在推出一个新功能,我会至少提前一周开始在群中宣布,有时提前两周开始暗示。我会特意找时间在群里发帖,提醒大家注意。有时我还会加入一些互动话题,让大家期待即将推出的新功能。
说实话,提前通知真的很重要。可以帮助大家做好准备,无论是心理预期还是实际安排。当时我不明白的是,有时一个小小的通知可以产生比我们想象的更大的影响。
那天,我站在公交车站下,看了看手表上的时间:9点55分。刚下过雨,空气依然凉爽。我等了五分钟,车还是没有来。上午10点整,一辆公交车缓缓抵达。我赶紧把自己推开,找了个角落坐下。等等,还有一件事:我记得上次也是同一时间,我等了二十分钟。我突然想到,如果我每次都早到五分钟,那我就不会错过公交车了吗?时间有时就是这么微妙。