项目成本考核主要指标:
- 2019年Q3,某项目超支20%,这就是坑。
- 别信项目预算总是准确的。
- 别这么干,只看总成本,忽略分项成本控制。
记得有一次,我参与了一个小型的IT项目,当时项目预算是50万。项目周期三个月,地点在公司新租的办公室。项目初期,大家信心满满,觉得这个项目能轻松拿下。可是,随着项目进行,问题开始暴露。
等等,突然想到,当时我们团队在讨论成本时,主要关注的是人力成本和时间成本。具体来说,人力成本占比最大,大约是30万,而时间成本则根据项目进度来估算。
时间过得真快,转眼项目进行到一半,我们才发现人力成本已经超支了10%,达到了33万。而时间上,我们比预期慢了半个月,这直接导致设备租赁费用增加了2万。
看来项目成本考核真的不能只看表面数字,还得深入分析各种因素。比如,我们当时忽视了团队成员的工作效率问题,以及设备租赁的弹性费用。
这个事让我想到,如果当时我们能在项目初期就进行成本风险评估,或许就能避免后来的超支。不过,话说回来,项目成本考核主要指标到底还有哪些呢?
项目成本考核主要指标就是控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。其实很简单,这事复杂在如何准确衡量和评估成本。先说最重要的,项目预算的制定和执行是最基础的,比如去年我们跑的那个项目,预算是200万,实际执行中大概3000量级。另外一点,成本偏差分析很关键,它能帮助我们发现成本超支的原因。我还记得当时有个细节挺关键的,就是物料采购的延迟导致了成本增加。
我一开始也以为成本考核就是看项目最后花了多少钱,后来发现不对,还要考虑项目效益和效率。等等,还有个事,就是变更管理,项目过程中任何变更都可能引起成本增加。
最后提醒一个容易踩的坑,就是忽视项目生命周期中的前期成本管理。项目开始前,没有做好充分的成本规划,到后期才发现成本控制困难重重。我觉得值得试试,在项目启动时就建立一个成本监控小组,实时跟踪成本变化,这样可以有效避免成本失控。