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会议策划流程如下：
1. 明确会议目的：2023年3月15日，上海，确定会议旨在提升团队协作效率。 2. 设定会议时间：2023年3月20日，下午2点至5点。 3. 确定参会人员：2023年3月10日，筛选出20位关键部门成员。 4. 制定会议议程：2023年3月12日，列出5项主要议题。 5. 准备会议材料：2023年3月16日，完成PPT和文件准备。 6. 预告会议：2023年3月17日，发送会议通知和日程表。 7. 场地预订：2023年3月18日，预订容纳30人的会议室。 8. 设备检查：2023年3月19日，确保投影仪、音响等设备运行正常。 9. 会议主持培训：2023年3月19日，对主持人进行简短培训。 10. 会议实施：2023年3月20日，按照议程进行会议。 11. 会议记录：2023年3月21日，整理会议纪要。 12. 会议反馈：2023年3月22日，收集参会人员反馈。 13. 跟进措施：2023年3月23日，根据会议结果制定后续行动计划。