2022年那会儿,我还在某个城市做服务商,那时候啊,得赶着给客户安排计划,那工作量,,可真是不小。当时也懵,心里想着得把每个客户的计划都排得明明白白,不能出一点差错。嗯,记得有一次,一个客户要的量特别大,得多少多少吨,,那价格也不便宜,得多少钱,我那时候心里就犯嘀咕,,这怎么搞啊。我后来才反应过来,得先和供应商沟通,看看能不能调整一下交货时间,减少一下成本。可能我偏激了点,但是那时候压力太大,实在是没办法。
说起来,那会儿我在一家小公司做项目经理,那会儿真是头都大了。记得那是2015年,我们公司接了一个大项目,客户要求在三个月内完成,那时候整个团队就10来个人,每个人负责的模块又特别多,真是忙得脚不沾地。
那时候我真是把时间管理那本书翻烂了,每天就想着怎么排计划。我记得有一次,我把自己关在办公室里,用了一整天的时间,终于把整个项目的甘特图排好了。结果呢,还没过两天,一个负责UI设计的同事突然说,他接到了一个紧急的修改需求,得调整一下时间表。我当时就傻眼了,那可是一个大模块,移到后面去的话,整个项目进度都得往后推。
我就赶紧和客户沟通,说明情况,客户那头也理解,但是还是有点急。我就开始重新排计划,一边排一边心里默默祈祷,希望这次能顺利一些。最后呢,虽然还是遇到了一些突发状况,但是最终项目还是按时完成了。
现在回想起来,那时候真是踩了不少坑。比如,没考虑到团队成员的个人时间安排,有时候排的活太多,人家实在干不过来;再比如,没预留足够的缓冲时间,一有突发情况就手忙脚乱。
所以说啊,做计划这事儿,得灵活变通,不能死板。我那时候就是太相信那张甘特图了,结果现实总是那么残酷。不过,通过那次经历,我也学到了不少东西,以后再排计划的时候,就会更加谨慎了。