记得有一次,我在一个项目小组里负责协调不同部门的合作。那天,我们正在讨论一个关键的时间节点,甲方突然提出要调整项目进度。我一看时间表,那几乎是不可行的。我说:“抱歉,按照现在的时间表,调整的话我们至少要推迟一周。”结果,甲方代表立刻反驳:“推迟一周?那我们之前的准备工作岂不是白费了?”
等等,还有个事,我突然想到。那次冲突后,我意识到,沟通中如果只是简单地陈述事实,而没有站在对方的角度考虑,很容易产生误解。比如,甲方可能更看重项目按时完成带来的效益,而不是推迟一周的损失。所以,我开始尝试用更同理心的方式表达:“我理解你们对项目按时完成的期待,但按照目前的进度,推迟一周确实会带来一些额外的成本和风险。”
地点:项目会议室 时间:2023年3月 具体数字:项目推迟一周将增加成本10万元
现在想想,如果当时我能更细致地了解甲方的需求,可能就能找到一个双方都能接受的方案。那么,你是怎么看待沟通中的冲突的呢?有没有什么小技巧可以分享?
说起这个名词沟通冲突,我可是有话要说。记得那年在深圳,公司里来了个新同事,是个海归,满口都是专业术语。那天我们讨论一个项目,他一开口,全是那些我听不懂的名词,什么“KPI”、“ROI”的,我那时候刚从基层上来,哪懂这些高大上的东西啊。
当时场面挺尴尬的,我支支吾吾地解释,他倒是一脸不屑,说:“你这就是不懂行。”我当时就气了,心想:“我工作这么久,怎么就不懂行了?”后来冷静下来,想想还是得学习,不然怎么跟人家沟通呢。
从那以后,我开始主动学习那些专业名词,还特意找了几本书来啃。慢慢地,我也能跟他们聊到一起去,虽然有时候还是觉得那些名词有点绕,但至少不会像以前那样尴尬了。
这块儿我就不敢乱讲了,毕竟每个人学习的方式和进度都不一样。不过,我倒是觉得,遇到沟通冲突的时候,先别急着辩解,多听听对方怎么说,也许能找到解决问题的办法。嘿,聊着聊着,话题又跳到学习了,哈哈。
啊,想起去年夏天,我在公司组织的一次团建活动中,有个同事小明,他特别热衷于发表意见,那天我们讨论公司未来的发展方向,他突然激动地说:“我觉得我们得把市场定位调整一下!”当时气氛很热烈,大家都各抒己见,但我注意到小张和小王脸上露出了不赞同的神色。
等等,还有个事,我突然想到,那次讨论后,我注意到小张和小王很少再参与这样的集体讨论了。小张,平时很开朗的一个人,那天全程低着头,而小王则直接离开了会议室。时间过去了一个月,我发现他们在私下里对市场定位问题依旧争论不休。
地点:公司会议室 具体数字:团建活动后一个月
这事儿让我想起,沟通冲突有时候并不是因为意见分歧,而是因为表达方式和倾听态度。如果小明当时能更注意倾听,小张和小王也许就不会那么抗拒了。等等,还有个事,我突然想到,沟通其实是一门艺术,它需要耐心,需要理解,需要换位思考。
那,我们是不是应该更多地去理解同事,而不是急于表达自己的观点呢?