你好,现在是 2022 年,我在一个城市。那天我正在使用Excel处理数据。有很多不必要的行和列。我当时很困惑,不知道如何开始。后来,由于导航速度较慢,我单击“开始”菜单,找到“删除”按钮,然后选择“整行”或“整列”。不必要的行和列只需轻轻一扫即可消失。操作时要小心,不要误删除大量数据,丢失数百万美元的数据。后来我才发现,其实这很简单。可能是我有偏见,一开始很麻烦。
去年夏天,我正在公司准备一份销售报告。那时的天气和我的心情一样不愉快。一排排的数据,一排排的数字,光是看着就让人头疼。当时我很想删除那些无用的行和列,但找不到快速的方法。
我尝试一一点击,但效果极差。然后我灵机一动,突然想到了一个方法。我按“Ctrl+A”选择所有数据,然后转到“主页”选项卡,在“查找并选择”下找到“定位条件”,选择“空值”,然后单击“删除”。结果,那些空行和空列将立即消失。
当时我松了一口气,心想,原来删除不需要的行也可以这么简单。不过,我也意识到,如果我每次都遇到这个问题,我仍然需要学习更多的快速技巧。等等,还有一件事。我突然意识到,如果以后再有人问我这个问题,我很可能会直接教他这个方法。
我对Excel中删除不需要的行和列非常熟悉。我记得当我刚进入这个行业时,我有一个客户正在制定数据销售计划。他每次都删除了不必要的行和列。因此,有时重要数据也会被删除。当时我真的很困惑,但后来我逐渐想出了一些办法。
说实话,最容易使用的功能就是“删除”。首先,选择不需要的行或列,然后右键单击并选择“删除”,Excel就会为您删除它们。但这种方法有一个小问题,就是有时没有机会选择有用的信息。
有趣的是我后来找到了更安全的方法。您可以使用“查找并选择”功能过滤掉不需要的数据并一次性将其删除。具体操作是这样的:首先按住Ctrl键,将要删除的所有行或列,单击“首页”选项卡,“查找并选择”中的“定位条件”,选择“无值”,选择所有空白单元格。从那里您可以安全地删除它。
当然,如果要删除的行数和列数,或者数据量很大,那就有点极端了。正确删除影响效率。这个时候可以尝试批量删除。比如删除第一部分,然后保存工厂,是否误删,然后继续删除。
Excel中删除行和列的关键是不要在意,有时还要动动脑子。我不运行这个,但我记得大约10个数据点,但我建议你自己看看删除方法是否更有效。