那天,我在公司开晨会,老板站在讲台上,喋喋不休地布置任务,我们这些员工就坐在下面,低头记录,偶尔抬头看看老板的表情,但很少有机会开口。那是一种单向沟通的场景,我仿佛看到了很多年前,我在学校里听老师讲课的画面。
单向沟通,就像那场晨会,信息从一个人流向另一个人,没有反馈,没有交流。我记得有一次,我负责一个项目,老板给了我一个任务,我按照他的要求做了,结果他并不满意。当时我并没有问他为什么,只是默默改了又改,直到他点头为止。
而双向沟通,就像我和朋友聊天,我们互相提问,互相解答,彼此分享想法。去年我和同事一起出差,我们讨论了很多次项目的细节,每次讨论后,我们都能更清晰地理解彼此的想法,工作效率也提高了。
单向沟通和双向沟通,就像两条不同的路,一条直通到底,另一条蜿蜒曲折。哪条路更好,取决于你要去哪里,以及你愿意走多远。等等,还有个事,我突然想到,如果老板在晨会上多问几个问题,或许我们这些员工的工作积极性会更高呢。
单向沟通:老板发布命令,员工执行,2023年某公司项目延期,这就是坑。
双向沟通:团队讨论方案,共同决策,2022年某企业项目提前完成,别信老板一言堂。
实操提醒:多倾听,多交流。
说起这个,我还真有话讲。记得那会儿我还在做客户服务的时候,有一次公司组织培训,专门讲单向沟通和双向沟通。那时候我就在想,,这不就是聊天嘛,单向双向不都一个样?
然后有一次,我遇到一个特别难搞的客户,他问的问题一个接一个,我这边刚回答完一个,他又抛出一个新的。那时候我才发现,双向沟通比我想象的要重要多了。
那年是2012年,我在一家互联网公司做客服。记得有个客户,他问我一个关于产品使用的问题,我就给他解释了一下。结果他又不满意了,说:“你说的太笼统了,我需要具体到每一步。”我当时就懵了,心想,这客户怎么这么难伺候啊。
后来,我改变了策略,开始和他一边聊一边解释,每解释一步就问他懂不懂,需要不需要再解释。没想到,这样一来,客户反而满意了,问题也顺利解决了。从那以后,我就明白了,双向沟通不仅仅是你说我听,更重要的是互动和反馈。
至于单向沟通嘛,我以前也经历过。有一次,我们团队在做项目汇报,领导在上面讲,我们下面听。结果讲完之后,大家都是一脸懵逼,因为根本没听懂领导的意思。那次项目差点因为沟通不畅而失败。
所以说,双向沟通比单向沟通要强多了。至少它能让你知道对方到底有没有听懂,有没有理解你的意思。当然啦,这块我没碰过,我不敢乱讲,但是根据我这些年的经验,双向沟通确实是解决问题的高手。