立即行动这个概念,其实很简单。在项目管理中,先说最重要的,比如去年我们跑的那个项目,大概3000量级,如果团队不能立即行动,项目进度就会拖慢,成本也会增加。另外一点,我在带团队的时候,发现很多人对紧急任务的处理不够果断,导致问题越积越多。还有个细节挺关键的,就是紧急但不重要的事情,其实可以适当延后处理,以免影响核心任务的推进。
我一开始也以为,所有的任务都应该立即行动,后来发现不对,因为这样容易造成团队疲劳,而且效率不高。等等,还有个事,就是紧急任务往往伴随着信息不完整,这时候立即行动可能会导致决策失误。
所以,我的建议是,在决定是否立即行动之前,先评估任务的紧急性和重要性,然后根据实际情况制定行动策略。这个点很多人没注意,但我觉得值得试试。
立即行动这个词听起来很简单,其实复杂在很多人知道要行动,但就是不知道从哪里开始。先说最重要的,去年我们公司接了一个紧急项目,大概3000量级,时间紧迫,必须立即行动。另外一点,团队里有人觉得应该先开会讨论,但我一开始也以为这样会浪费时间。后来发现不对,直接分配任务,快速启动才是王道。还有个细节挺关键的,我们在行动过程中,实时监控进度,确保每个环节都能按时完成。等等,还有个事,别小看了团队士气,适当的激励能大大提高效率。我觉得值得试试,你呢?有没有什么好方法让团队迅速进入状态?
2023年3月,北京,接到客户投诉,系统崩溃,3小时内恢复,修复率100%。
2022年,我接到了一个电话,那头的声音急促,说某个城市急需一批物资,数量多达上千件,价格嘛,得看市场行情。我当时也懵,心里想着,这可不是小数目,得好好评估一下。我后来才反应过来,这可能是大生意,但风险也不小。我偏激地想,这回我得好好把握机会。