直接输入序列号,比如输入“1”,按Tab键,接着是“2”,再Tab,以此类推。Word表格会自动填充递增的数字。时间:2018年,地点:办公室,具体数字:填充了100个连续的数字。
word表格快速填充数字其实很简单。这事复杂在很多人不知道有这个功能,但其实Word自带的“快速填充”功能就能帮你搞定。
先说最重要的,当你看到表格里已经输入了一些数字,比如“1, 2, 3”,你只需要选中这些数字,然后在表格的任意空白单元格输入下一个数字“4”,接着按下“Ctrl+Enter”键。Word会自动识别你的规律,快速填充后续的数字,比如“5, 6, 7”等等。
另外一点,如果你要填充的数字有特定的间隔,比如每隔10个数字填充一次,你可以在输入完第一个数字后,先输入一个空格,再输入第二个数字,比如“1 11”,然后同样使用“Ctrl+Enter”进行快速填充。
还有个细节挺关键的,如果你要填充的数字序列非常长,比如超过100个,可以先输入前几个数字,然后拖动填充句柄(也就是单元格右下角的黑色小方块)进行填充,Word会智能识别并填充整个序列。
我一开始也以为这种功能只在Excel里才有,后来发现Word也有,挺方便的。等等,还有个事,如果你在填充过程中发现Word没有按照你的预期填充,可以尝试调整单元格格式,确保数字格式是正确的。
最后提醒一个容易踩的坑,如果你在快速填充时输入的不是数字,而是其他字符,Word可能不会正确识别填充规律,所以输入时一定要确保是数字。这个点很多人没注意,但确实很重要。