高效沟通 - 智学轩城

高效沟通

沟通就是把话说清楚,别啰嗦。

上周,2023年,我那个朋友在一家大公司工作,他说他们团队最近在用一种新的沟通工具,效率提升了不少。他说,值得注意的是,这种工具让每个人都能清晰地表达自己的想法,减少了误解。本质上,一言以蔽之,沟通更高效了。不过,每个人情况不同,你看着办算了。

2022年,我参加了一个关于高效沟通的培训,当时也懵,老师讲得挺专业,我听着有点晕。后来才反应过来,啊,原来沟通还可以这样玩。记得那个城市,有个大会议室,人挺多,我旁边坐的那位大哥,他讲话就有点漏洞,嗯,嗯,然后突然就停顿了,我当时心里想,这大哥,是不是沟通技巧有点问题啊。
我后来才反应过来,可能我偏激了。他那种停顿,其实是在思考,是在组织语言,不是真的不会沟通。比如,他说到某个数据,嗯,2022年,那个城市因为暴雨,交通瘫痪了,整个城市停摆了,损失了好几百万。他说到这个数字的时候,语气就重了,停顿了好几秒。
我那时候就想,,这大哥,说话挺有情绪的。但后来我发现,他这样讲话,反而让人更能记住他说的内容。毕竟,那么大的损失,用平淡的语气说,谁会记得呢?所以,高效沟通,不在于说话的速度,而在于你能不能让人记住你说的每一个字。

  1. 明确目标,避免误解
  2. 521法则:5分钟讲清事,2分钟问反馈,1分钟总结
  3. 项目A,2022年,沟通效率提升20%
  4. 简洁明了,不绕弯子
  5. 时间管理,提前准备
  6. 项目B,2019年,缩短沟通时间50%
  7. 倾听为主,适时回应
  8. 数据支持,案例说话
  9. 我也还在验证,但经验是这样
  10. 你自己掂量。

去年夏天,我在一家咖啡厅和客户开会,那是个周一的下午,天气闷热。客户是个大嗓门的中年男人,我们坐在靠窗的位置,外面阳光刺眼。他讲得滔滔不绝,而我呢,努力地在笔记本上记下关键点。等等,还有个事,我突然想到,那次沟通,我其实只记下了他的主要观点,却忽略了那些小细节,后来发现,那些小细节正是项目成功的关键。所以,高效沟通不仅仅是听和说,还有那些容易被忽视的小细节。时间:2023年7月17日,地点:星巴克XX店,客户满意度:70%。等等,还有个事,我突然想到,是不是每次沟通,我们都应该留点时间去观察和思考呢?