上周有个客人问我快递费的分录怎么做，我给他解释了一下。这事儿吧，得看具体情况。
比如说，你公司是卖货的，客户下单了，你给他发货，这个快递费是包含在货款里的。那分录就简单，借方是“主营业务成本”或者“销售费用”，贷方是“应收账款”或者“银行存款”。
如果是客户自己付的快递费，那分录就稍微复杂一点。这时候，借方是“银行存款”或者“现金”，贷方是“其他应付款”。然后，你还得做个辅助分录，借方是“其他应付款”，贷方是“主营业务收入”。
不过，这只是一个大概的例子。具体到你的公司，可能还要根据会计准则和公司的财务政策来定。反正你看着办，我还在想这个问题呢。
上周，我那个朋友在淘宝上买了一本书，运费15元。他让我帮忙看看这笔费用的分录怎么做。
2023年1月10日，地点：家中。
借：销售费用——运费 15元 贷：银行存款 15元
一言以蔽之，就是借销售费用，贷银行存款。每个人情况不同，具体还要看公司的会计准则和实际操作。你看着办吧。我刚想到另一件事，如果运费是预付的，可能还要涉及到“其他应收款”科目。这部分我不确定，需要进一步核实。算了，你先这样处理吧。
借：销售费用 贷：银行存款 （某月某日，公司发生快递费用1000元）
借：应收账款 贷：主营业务收入 （某月某日，客户收到快递，确认收入）
借：库存商品 贷：主营业务成本 （某月某日，商品发出，确认成本）
这就是坑，别信快递费全部计入销售费用。
快递费分录
快递费分录其实很简单。你只需要按照会计的基本原则来处理这笔费用。
1. 先说最重要的，确定费用类型。快递费通常属于“管理费用”或“销售费用”，这取决于这笔费用是用于公司日常运营还是为了销售产品。
2. 另外一点，分录的具体操作。比如，如果你是一家电商公司，你可能会这样操作：
- 借：管理费用-快递费
- 贷：银行存款 或 应付账款
3. 还有个细节挺关键的，注意费用报销。如果快递费是员工垫付的，还需要进行报销处理： - 借：管理费用-快递费
- 贷：其他应收款（员工姓名）
- 借：其他应收款（员工姓名）
- 贷：银行存款
我一开始也以为快递费分录会复杂一些，但后来发现其实按照常规操作就可以。等等，还有个事，记得每个月末对快递费用进行汇总和分析，这样能更好地控制成本。
我觉得值得试试的是，在处理快递费分录时，别忘了考虑增值税的影响，尤其是在税率变动的时候。这个点很多人没注意，但说实话挺坑的。
2023年5月15日，上海，公司支付快递费300元，分录如下：
借：管理费用-快递费 300 贷：银行存款 300