2022年,我在某个城市,那时候时间对我来说,就像是一堆乱码。我每天早上起来,看着闹钟,心里想,今天又是新的一天,可新的一天到底新在哪里?我后来才反应过来,学时间,其实就像学做饭,得一步一步来。
我当时也懵,不知道从何学起。后来,我给自己定了个小目标,比如每天早上,先花五分钟,看看日历,想想今天有什么安排。这五分钟,对我来说,就像是在茫茫大海中,找到了一个灯塔。
我还记得,那时候我花了多少钱,去报了一个时间管理的课程。那个课程,让我知道了,原来时间是可以被量化、可以被管理的。比如,我给自己设定了一个番茄工作法,25分钟专注,5分钟休息,这样一整天下来,效率就提高了。
可能我偏激了,但我觉得,学时间,就是学会如何更好地利用自己的生命。你想想看,2022年,多少人因为时间管理不当,浪费了自己的青春。而我,通过这些方法,至少感觉自己在和时间赛跑,而不是被时间拖着走。
说起来学时间,我还真有个小故事。记得我在论坛刚入门那会儿,有个同事小张,是个时间管理达人。他那时候用的时间管理方法,我现在还记得挺清楚。
说实话,当时小张的方法很简单,就是每天早上制定一个“今日待办清单”。他会根据工作的轻重缓急,把任务分个级,然后开始执行。有意思的是,他还会给每个任务设定一个大概的完成时间。
举个例子,像写报告这种需要专注的任务,他可能就会设定两小时完成。然后他会用手机上的计时器来计时,到了时间就暂停一下,休息几分钟再继续。这样的好处是,他能保证每个任务都得到充分的关注,而且不会因为某个任务耗时过长而耽误其他工作。
时间管理的关键就是效率和计划。小张那会儿告诉我,他这样做的结果是,工作效率提高了不少,而且感觉整个人都比以前轻松多了。我当时也没想明白,怎么就那么简单就能管好时间呢?
后来我慢慢琢磨,其实时间管理就是一个习惯的培养。像小张那样,每天坚持记录自己的时间花费,慢慢地就能对自己的时间有了更清晰的认识。
我个人呢,还喜欢用一些时间管理的工具,比如番茄工作法。简单来说,就是以25分钟为一个单位,专注工作25分钟后,休息5分钟。这法子我亲测有效,感觉像是给大脑充电,再战下一轮。
这块我没亲自跑过,数据我记得是2018年左右,很多企业开始引入这种时间管理方法。可能有点偏激,但我觉得这确实是个挺实用的技巧。数据我记得是X左右,但建议你核实一下。学时间嘛,关键就是找到适合自己的方法,持之以恒地实践。
时间管理,先做日程表 每天排定时间,优先级项目先做 如:每周五上午处理报告,下午客户会议 自己不确认?也试试吧,效果看数字。