直接开讲】 会议通知正文要简洁明了,直接写明会议的必要信息。
1. 开门见山:先写明“通知”二字,让收件人一目了然。 2. 明确主题:直接写出会议的主题,比如“关于项目进度汇报的会议”。 3. 时间地点:具体到时间、地点,如“本周三下午3点,公司会议室”。 4. 参会人员:列出参会人员或部门,如“各部门负责人及项目组成员”。 5. 会议议程:简述会议要讨论的主要内容,如“讨论项目进度,解决问题”。 6. 准备事项:提醒参会者需要准备的材料或事项,如“请携带相关进度报告”。 7. 联系方式:最后留下联系人姓名及联系方式,方便参会者咨询。
【举例】
【通知】 关于召开项目进度汇报会议的通知
各部门负责人及项目组成员:
本周三下午3点,公司会议室将召开项目进度汇报会议。请携带相关进度报告,准时参会。如有疑问,请联系张经理,电话:138xxxx5678。
会议议程:
- 项目整体进度汇报
- 各阶段问题讨论
- 下一步工作安排
请各位重视,务必准时参加。
【结束】