支出凭单和付款申请单区别

记得有一次，我在财务部门帮忙整理文件，无意中发现一张支出凭单和一张付款申请单，它们放在一起，但我不太清楚它们的区别。那时候是下午三点，办公室里的人都在忙碌地处理事务。
我随手拿起一张支出凭单，看到上面写着“2019年8月5日，北京，办公用品购置，金额：5000元”。再看看付款申请单，上面写着“2019年8月6日，北京，支付供应商，金额：5000元”。
等等，我突然想到，支出凭单通常是指实际发生了支出的凭证，比如购买了办公用品后，由采购部门填写的单据。而付款申请单，则是财务部门根据支出凭单来发起的付款请求。
那么，问题来了，这两种单据在实际操作中，它们的审核流程和用途有何不同呢？

去年夏天，我陪朋友去报了个瑜伽班，办卡的时候，前台给了两份表格。一份写着“支出凭单”，另一份写着“付款申请单”。我一开始傻傻分不清，后来一问，区别可大了去了。
支出凭单嘛，就像是瑜伽馆的账本，记录了每次我们上课的花销，时间、金额、课程内容，都清清楚楚。而付款申请单，就像是给老板报备，说“老板，我要用这笔钱”，得有我们的签名和负责人的批准。
我回想起来，等等，还有个事，我突然想到。有一次，我在公司报销差旅费，财务小姐姐说，差旅费要用支出凭单，而工资发放，得用付款申请单。这俩单子，就像是公司运转的脉络，缺一不可。不过，到底有什么具体区别，还得请教一下财务小姐姐。