操作复杂 - 智学轩城

操作复杂

这是一个陷阱,不要相信。
十年前,一家公司实施了一套复杂的 CRM 系统。员工花了六个月的时间才熟悉,效率却下降了50%。
简化操作并提高效率。

项目:大型ERP系统 时间:2019年 问题:系统初始化需要30步。 解决方案:简化为15步,运行时间减少80%
用户界面不友好。

操作虽然复杂,但其实很简单。我们先来说说最重要的事情。通常流程太多或步骤太复杂。例如,去年我们推出新系统时,仅培训就花了三个月的时间,大约有3000人需要重新学习培训。还有一点就是系统不兼容。如果改变一处,可能需要运行整个过程才能看到效果。另一个重要的一点是,缺乏实时反馈会减慢问题的发现速度。有时,一个小小的疏忽可能会导致大问题。
一开始我也以为操作复杂是因为技术问题,但后来发现事实并非如此。事实上,这很大程度上是由于管理层的疏忽造成的。等等,还有别的事。复杂性可能是由于设计不合理造成的。例如,用户界面复杂且操作不直观。这也是经常被忽视的一点。
所以,我觉得一个简单实用的建议就是在设计系统和流程时,从用户的角度思考,简化操作流程,加入实时反馈,避免因操作复杂而导致效率低下。很多人没有注意到这一点,但我认为值得一试。

系统操作复杂,调试需要5天才能完成,需要90%的熟练度。
复杂函数