前两天,我参加了一个部门的工作安排部署会。会议室里,投影仪的灯光闪烁,大家围坐成一圈,气氛有些沉闷。会上,经理开始讲解新项目的计划,说着说着,突然提到了一个数据: “今年,我们预计要完成300%的销售目标。”等等,还有个事,我突然想到,去年这个时候,我们才刚完成了100%的目标呢。
我默默地计算了一下,发现今年这个数字简直让人头皮发麻。会议室里,大家的表情各异,有的人眉头紧锁,有的人则是眼神中闪烁着兴奋的光芒。时间过得真快啊,转眼间一年又过去了,可我们的压力好像也在逐年攀升。
我想,这个数字背后的压力,也许就是推动我们不断前行的动力吧。可是,压力大了,真的好吗?毕竟,工作是为了生活,不是吗?地点、时间、具体数字,这些都只是数字,而我们的感受,才是最重要的。
- 明确会议目的:确定本次会议要解决的项目进度问题。
- 列出参会人员:包括项目成员、各部门负责人。
- 列出议程:项目进度报告、问题讨论、行动计划。
- 设定时间:下午3点,持续2小时。
- 会议地点:会议室A。
- 预留讨论时间:每个议题15分钟。
- 跟踪会议记录:记录人员负责。
- 会议前准备:各负责人提交项目进度报告。
- 设定责任人:项目进度跟踪责任人。
- 整改时限:发现问题后3天内整改。
- 效果评估:下次会议前汇报整改结果。
- 自备资料:投影仪、白板笔。
- 参会必备:笔记本电脑。
- 我也还在验证:可能存在突发状况,灵活调整。
- 你自己掂量。