文件清理

文件清理：2022年，公司文档库清理过期文件3万个，效率提升20%。定期清理以避免数据冗余。

定期检查并删除过时的文件，以减少硬盘的使用。 2019年，某公司服务器因文件过多而崩溃，清理后恢复运行。不要让历史重演，每月至少清空一次临时文件夹。

要清理文件，首先要设定一个目标，例如从 2020 年 1 月的项目开始，每月减少 5% 的大小。分类，2020年1月至2022年6月，分为文档、图片、视频三部分。
删除重复项。 2020年7月，删除了20%的重复文档和15%的照片。
定期备份，从2021年1月至今每季度一次，确保重要文件不丢失。
修改权限，2021年4月调整部门权限，提高文件访问效率。
自己掂量一下。

清理这个文件，2022年我在某个城市的时候，工作量是惊人的，要达到几百GB。那时我太忙了，我的电脑都快坏掉了。当时我正在发愁如何整理这些杂乱的纸张。然后我用文件管理软件对它们进行分类，逐渐开始正确理解它们。当时我并不知道有这样一件神器的存在，很困惑。后来我发现这个软件真的很好用。也许我有偏见，但当时我的头痛很严重。