记得有一次,客户急匆匆地来找我,说他们公司的新员工用了半小时还没找到怎么一次性选中整个Excel表格的方法。我瞥了一眼,轻车熟路地按下了Ctrl+A,瞬间整个表格被选中了。他瞪大了眼睛,问:“就这么简单?”我笑了笑,说:“是的,简单到你可能都忘了它。”其实,很多实用的技巧就像生活中的小细节,往往被我们忽略了。等等,还有个事,我突然想到,记得第一次发现这个快捷键是在大学时候,当时也是为了快速完成一个数据分析的作业。
上周,我在办公室用Excel处理数据,2023年新版本有个小技巧,直接按住Ctrl+Shift+8就能快速选择整个表格。你看着办,不过这个功能真的很实用,避免了手动选择表格框的繁琐。我那个朋友就特别爱用这个。算了,你用用看就知道了。
嘿,你问这问题,我当时也懵。不过想想,这事儿嘛,其实挺简单的。你打开Excel,表格里头,先点击任意一个单元格,然后按住Ctrl键,再按A键,整张表格不就都选中了嘛。2022年我教过一个学员,他当时就用了这个方法,选了某个城市的数据,量是几百条,钱嘛,总共花了上万元。后来他告诉我,说他当时也懵,不过我教他一遍后,他后来才反应过来,原来这么简单。可能我偏激了,但我觉得这真的是个挺实用的技巧。
按住Ctrl+A