说起来2022年那次,我帮一个客户处理数据,表格美化得那叫一个花哨,颜色、边框、图案,一大堆。我当时也懵,操作半天,最后发现取消美化表格,得这样:
1. 点击“开始”标签页。 2. 找到“样式”组。 3. 里面有个“条件格式”,点开。 4. 然后,选择“清除规则”。 5. 再点“确定”,美化的东西就没了。
我当时也懵,后来才反应过来,原来取消美化表格,就这么简单。可能我偏激了,但有时候,简单的方法才是最有效的。
说到取消美化表格,我还真有点经验。我记得那是在2012年左右吧,那时候我用Excel处理数据,表格美化得那叫一个花哨,结果导出来一看,全是问题。我当时也没想明白,怎么取消这美化功能呢?
1. 鼠标选中表格区域。比如说,我这里有个表格,我全选了。
2. 点一下“开始”选项卡。这里头有很多工具,表格格式之类的都在这里。
3. 找到“设计”选项卡。这个设计就是美化表格的。
4. 在这里头找到一个叫“重置表格格式”的按钮。我点一下。
5. 确认一下,表格就恢复了原来的样子。说实话,取消美化后,表格看起来虽然普通了些,但导出文件时就不会出现乱码了。
注意:如果表格是用“快速格式”功能美化过的,你可能需要手动去掉每个格式的细节,比如边框、颜色之类的。
这个过程说起来简单,但当时我就头疼了半天,后来上网查了查,才慢慢学会的。现在回想起来,其实Excel的很多功能都是这样,看起来很复杂,但搞懂了就很简单。
讲真,这Excel美化表格的功能啊,有时候还挺头疼的。我记得我刚开始用Excel那会儿,看到那些花里胡哨的表格,心里那个美啊,感觉自己的表格也能变得那么高大上。但后来啊,用的时间长了,发现美化表格有时候还挺碍事的。
说个具体例子吧,我记得2015年那会儿,我在一家公司做财务报表,那时候老板特别喜欢那些带渐变色的表格,觉得看着舒服。结果有一次,我要统计一组数据,那些渐变色把我的眼睛都晃花了,简直了。当时也没想明白,为什么美化一下表格,用起来就那么费劲。
后来啊,我就开始研究怎么取消美化表格。首先,你得找到那个“开始”标签页,然后往下拉,找到“单元格样式”那一栏。里面有个“重置单元格样式”,点一下,表格就恢复到默认的样式了。再或者,你可以直接选中表格,然后右键点击,选择“格式单元格”,在弹出的窗口里,把“边框”和“填充”那一栏都设置为“无”。
说实话,取消美化表格之后,你会发现用Excel效率会高很多,至少眼睛不会那么累。我当时也没想明白,为什么美化一下表格,用起来就那么费劲。但现在看来,简化表格,用起来确实更舒服。这就是经验之谈吧。