Word里批注和修订各有优势,看具体需求。
批注,简单说就是加个小注,别人一看就知道是你提的。优点是方便,不改动原文,便于讨论。
修订,直接在原文上改,方便对比,看历史记录。优点是直观,方便校对。
简单来说,讨论用批注,校对用修订。你自己看哪种更合适。
那天,我在整理一篇十年前的论文,突然发现一个批注,里面写着“这里的数据需要更新”,旁边还有一个修订标记,写着“建议改为XX”。我盯着那个修订标记,突然想到,这十年间,我到底用了多少次批注和修订?批注,就像是在纸上画画,一笔一划,记录着每一个想法;修订,则像是用橡皮擦,试图抹去过去的错误,留下新的痕迹。那么,到底哪个更好呢?批注,它保留了所有的思考过程,就像是一幅未完成的画,让人回味无穷;修订,它则像是完成了的画,干净利落,但少了那份探索的乐趣。等等,还有个事,我突然想到,批注和修订,其实就像是我们的人生,批注是过程中的思考,修订是结果的评价,哪个更好,不在于工具,而在于我们如何使用它们。