最好的沟通方式其实很简单。首先最重要的是要有一个明确的目标。我们去年运行的项目规模约为 3,000 个。我们从一开始就明确,沟通的目标是确保每个团队成员了解自己的任务和进度。
还有一点,简单性和清晰性很重要。起初我认为沟通应该是全面的,但后来我发现这是错误的。有时直接更有效。例如,在会议中我们直接提出关键问题,而不是拐弯抹角。
还有一个细节非常关键,就是及时反馈。等等,那是另一回事了。当你看到团队成员开始出现情绪波动时,此时及时的心理支持其实比工作指导更重要。用行话来说,这称为雪崩效应。事实上,前面的一点点延迟就会让后面的一切都倒塌。
说实话,这有点像骗局。许多人不注意这一点。我认为在沟通中加入一些轻松的元素是值得尝试的,比如用幽默的方式提问,这样可以缓解紧张气氛,提高团队士气。
最后,一个容易陷入的陷阱是不只关注沟通形式而忽略内容本身。沟通的目的是为了解决问题。如果内容空洞,无论你的沟通能力有多么出色,也无济于事。
通过面对面的沟通,2020年,特定项目团队的沟通效率提高了30%。
最好的沟通方式是简单、清晰、直接。我们就直奔主题吧,不要拐弯抹角地讲。