去年夏天,我在公司里用WPS处理一份市场分析报告,数据量挺大的。当时,我坐在办公室的窗边,窗外的阳光透过树叶洒在键盘上,感觉挺舒服的。我打开WPS表格,把一大堆销售数据往里一扔,然后就开始捣鼓图表。
我选中了数据,突然想到,要是直接用默认的柱状图,好像有点平淡无奇。我点开“插入”菜单,看到“图表”这一栏,就试试看里面的“饼图”。选了个简单的样式,突然,那些数字就像被赋予了生命,开始转动起来,直观地展示出不同产品的销售占比。
时间:2019年7月 地点:公司办公室 具体数字:销售数据共1000条
等等,还有个事,我突然想到,如果数据更新了,图表也得跟着变。我就试着调整了一下数据,结果图表瞬间就更新了,还挺智能的。不过,我也在思考,如果数据量再大一些,WPS的图表功能还能不能这么丝滑呢?
说到WPS做图表,我可是有点经验。说实话,我第一次用WPS做图表的时候,还真是有点摸不着头脑。不过,用久了,也就熟能生巧了。
首先,你得打开WPS表格,然后选中你想要用做图表的数据。比如说,我之前做过一个关于销售数据的图表,就是从销售表格里选了日期、销售额和销售员这三个字段。
接下来,点击“插入”菜单,然后找到“图表”选项。这里有很多种图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等等。我当时选的是柱状图,因为我觉得它能比较直观地展示销售额的变化。
选好图表类型后,就会弹出一个图表编辑器。这里你可以调整图表的样式、颜色、字体等。我当时就试着把柱子染成了不同的颜色,这样一眼就能看出哪个销售员表现最好。
有意思的是,WPS的图表功能还支持数据标签,就是图表上直接显示具体数值。我之前在做销售图表的时候,就加了数据标签,这样一看图表,就能知道每个柱子代表的具体销售额。
用WPS做图表,关键就是先选对数据,然后选择合适的图表类型,最后再根据需要调整样式。至于具体操作,其实每个步骤都很简单,多试几次就上手了。
,对了,如果你对某个功能不太懂,可以试试点击“帮助”按钮,WPS会给你一些操作指南。我当时就是靠这个,才慢慢学会了怎么用WPS做图表。
WPS表格中,选中数据区域,点击“插入”菜单,选择“图表”,然后选择合适的图表类型。这就是坑,别直接用默认图表。
例如,2022年某公司销售数据,选择柱形图,可更直观展示销售额。
数据更新后,右键点击图表,选择“刷新数据”,这就是重点,别忘更新。
实操提醒:先了解图表类型特点,再选择合适的图表。
WPS里做图表,先打开表格数据,然后选好要分析的列。直接点“插入”里“图表”,挑个想要的图表样式。调整好数据源,图表就自动生成啦。简单吧,就是选数据、点图表、调样式这么几步。