上周,我在2023年6月10日给客户做了一份报表,用Excel的美化功能弄的挺好看。结果客户说太花哨了,不习惯。我那朋友教了我几个取消美化的步骤:
1. 鼠标右键点击表格内的任意单元格,选择“表格工具”下的“设计”选项卡。 2. 在“表格样式”里找到你想要取消美化效果的样式,点击右边的下拉箭头,选择“清除”。
如果觉得表格背景或者颜色也影响了美观,还可以:
- 单击“开始”选项卡,找到“对齐方式”下的“填充颜色”,点击后选择“无填充颜色”。
- 对于表格边框,点击“开始”选项卡,找到“字体”下的“边框”,选择“无边框”。
有时候,我那个朋友会说,你看着办吧,可能有些人还是喜欢那些花花绿绿的。不过,我觉得客户喜欢简单点的好。算了,你看着办。
说起来美化表格这事儿,我当年也犯过类似的错误。说实话,有时候美化表格的功能用得好,能让数据看起来更直观,但用得不好,那可真是头疼。取消美化表格嘛,其实操作还挺简单的。
首先,你得打开你的Excel表格。然后,找到“开始”标签页,这个标签页里面有很多常用的格式设置工具。有意思的是,美化表格的按钮通常就在这个标签页里,它长得像一张画着线条和颜色的小表格。
你把鼠标指针移动到这个美化表格的按钮上,然后点击一下,这时候会出现一个下拉菜单。在这个菜单里,通常会有一个“取消美化”的选项,点它就OK了。
如果你发现这个菜单里没有“取消美化”的选项,那也不必慌张。你可以尝试直接点击“开始”标签页下的其他格式按钮,比如“字体”、“对齐方式”、“边框”等,把表格的格式恢复到默认状态。
取消美化表格的关键就是找到那个美化按钮,然后取消它。这个过程可能有点偏激,因为有时候美化表格的功能隐藏得比较深,但基本上就是这样操作的。我当时也没想明白为什么美化表格会这么麻烦,但现在回想起来,其实就是那么简单的事情。
至于数据我记得是X左右,但建议你核实一下,因为不同的Excel版本或者不同的操作系统可能会有细微的差别。不过,大体上应该是这样的操作。
记得有一次,我帮一个同事整理了一份年度销售报表,用Excel做了美化处理,颜色、字体都挺好看。他看了之后,却直呼头疼,原来美化后的表格操作起来不方便。我就告诉他,取消美化其实很简单。打开Excel,选中美化后的表格,然后右键点击“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择“数字”标签,再点击“自定义”,在右侧找到“单元格样式”,然后点击“清除”,最后确定即可。时间不长,地点在公司电脑前,操作也就几分钟的事。等等,还有个事,我突然想到,如果美化是别人做的,而你不想破坏原始格式,可以先复制一份再进行操作。你试试看,取消美化后,操作是否顺畅了呢?