去年夏天,我在办公室里,手头的一个wps文档里突然出现了一个空白页,那感觉就像是一块石头突然砸在了平静的湖面上。我点开文件菜单,发现没有直接删除空白页的选项。于是,我尝试了几个小技巧:先选中空白页,然后按了“删除”键,结果啥也没发生。接着我又试了“Ctrl+Z”撤销操作,还是无济于事。
这时我突然想到,为什么不在搜索框里试试看呢?我输入了“删除空白页”,竟然真的找到了一个隐藏的选项!我按照提示操作,只花了不到两分钟,空白页就消失了。时间回到2023,这事儿还历历在目。等等,还有个事,我那时候还特意记下了这个方法,以防以后再遇到类似的情况。这世界,果然无奇不有。
删除WPS电脑上的空白页其实很简单。先说最重要的,你可以直接按下键盘上的Ctrl + G,然后在弹出的“查找和替换”窗口中,切换到“查找”选项卡,输入^p^p,这代表连续两个分页符。接着点击“查找下一个”,WPS会高亮显示连续的空白页,你可以直接按Delete键删除它们。
另外一点,如果你是WPS的忠实用户,可能已经知道,WPS有自动保存功能,有时候自动保存会生成不必要的空白页。还有个细节挺关键的,你可以检查一下是否是自动保存文件导致的问题。
我一开始也以为只有WPS的早期版本会出现这个问题,但后来发现,即使是最新的版本也可能会遇到。等等,还有个事,如果你是手动插入的空白页,可能是因为你按下了Enter键两次,这种情况下,直接删除即可。
所以,遇到WPS电脑上的空白页,先试试上述方法,通常都能解决。如果还是不行,可以试试重置WPS到默认设置,或者直接关闭并重新打开文档。这个点很多人没注意,但我觉得值得试试。
WPS电脑版删除空白页步骤:
- 打开WPS文档,定位到空白页。
- 点击菜单栏的“文件”。
- 选择“页面设置”。
- 在弹出的页面设置窗口中,找到“版式”或“文档网格”。
- 将“起始页码”设置为“自动页码”或“1”。
- 点击“确定”保存设置。
- 空白页即可删除。