- 完成身份证明。
- 凭证原件。
- 税务登记证。
- 营业执照。
- 银行开户许可证。
- 纳税人识别号。
- 财务报表。
- 合同协议。
- 法定代表人身份证明。
- 企业资质证书。
- 专利证书。
- 知识产权证明。
- 环保审批文件。
- 安全生产许可文件。
- 劳动合同。
- 社会保险缴纳证明。
- 员工工资支付证明。
- 企业年报。
- 贷款合同。
- 抵押物清单。
记得每年更新,防止过时。
保留清单:
- 税收证明:2022年Q3,公司为员工提供住房补贴。
- 资金流水:2021年12月,项目A大额资金支出。
- 合同副本:2020年6月,与供应商签订的采购合同。
- 进出口单据:2019年9月,出口货物报关单。
- 员工档案:2018年4月,新入职员工张三的档案。
- 研发报告:2017年1月,新产品研发项目报告。
- 专利证书:2016年5月,公司获得的一项专利证书。
- 环评批复:2015年8月,工厂环评批复文件。
- 安全检查记录:2014年12月,年度安全检查记录。
- 培训证书:2013年7月,员工李四的培训证书。
实操提醒: 定期审查清单,确保所有文件都符合最新法规要求。