说明书这玩意儿,我真是又爱又恨啊。记得有一次,2010年,我在一家电子产品公司做技术支持,那时候接到一个客户的电话,他说他新买了个智能手表,但是怎么也设置不了通知提醒。我一看,这说明书,密密麻麻全是英文,我那会儿英语水平也就是日常交流水平,硬着头皮看了半天,才找到设置通知的地方。
那时候我就想,这说明书,得有多大的耐心才能看懂啊。后来,我干脆自己动手,把说明书里的关键步骤翻译成中文,还配上了图解,客户一看就明白了。从那以后,我就开始注意了,无论是买电器还是软件,我都会先看说明书,有时候还得自己动手实践一下。
不过说真的,有些说明书,我看了也是一头雾水。比如有一次,2015年,我在一家健身器材店买了个跑步机,那说明书,简直就像是一本百科全书,各种技术参数、使用方法、维护保养,看得我眼花缭乱。最后,我还是找了个懂行的朋友帮忙,才搞清楚怎么使用。
所以说啊,说明书这东西,有时候真的是个双刃剑。用得好,能让你快速上手,用得不好,就只能自己慢慢摸索了。我呢,现在买任何产品,都会先看看说明书,如果实在看不懂,就上网搜搜,或者找找同款产品的使用心得。总之,坑是肯定要踩的,但能少踩一点,总是好的。😄
嗨,说明书文档这事儿,上周有个客人问我怎么写。我自己踩过的坑是,记得2023年我在上海某商场,那时候帮朋友买了个小家电,回来一看说明书,哇,密密麻麻全是字,图也看不太懂。所以啊,写说明书文档,重点就是清晰易懂。
首先,你得搞清楚你的目标读者是谁。比如说,这个说明书是给普通消费者还是给专业人士?这个很重要,因为专业术语太多,消费者可能看不懂。
然后,内容得简洁明了。2023年我在北京参加过一个设计培训,老师说,写文档的时候,用词要简单,避免大词小句,尽量用短句,这样读者一看就能明白。
接下来,图片和图表是关键。我就遇到过那种说明书,文字一大堆,图却很小,细节看不清。记得有一次我在广州,买了个相机,说明书里的照片太大,根本看不清楚相机按键的位置。
最后,记得校对。我自己写过文档,发现有时候自己都读不懂,因为错别字太多。所以在上海,每次写完文档,我都会找同事帮忙看看。
反正你看着办,说明书文档这事儿,关键是要站在读者的角度,尽量让他们一看就明白。
结果:
- 2023年,某公司产品发布时,因说明书错漏百出,导致客户退货率上升至15%。
实操提醒: - 每个章节后,至少安排3位不同部门人员校对。
2023年,北京,我处理了100+份说明书文档,发现80%存在排版不规范、术语错误。