上周有个客户开会,我就在旁边观察了一下,真是有点无奈。那个会议啊,从早上九点开到下午两点,内容还没讲完一半。你猜怎么着,大家都在那玩手机,领导在上面讲,下面的人互相讨论,还有的在做自己的工作。我看了下时间,就这效率,要是这样下去,我们公司得拖好几个月才能完成项目呢。反正你看着办,我还在想这个问题。
开会频繁且冗长,项目延误 3 个月。 压缩议程,限 15 分钟发言,效果提升 20%。 我也还在验证,时间管理培训有用吗?
开会效率低?对,就是这个问题。之前遇到过。主要是因为讨论没聚焦,浪费时间。得明确目标,一个一个过。
记得去年有个项目,时间紧任务重,我们团队开了一个为期两天的会议。第一天,大家七嘴八舌,讨论到晚上十一点才散会。第二天,领导一拍桌子,说:“昨天浪费了多少时间,你们自己算算。”结果一算,整整浪费了十个小时!效率低到让人心疼。等等,还有个事,我突然想到,我们是不是应该把会议纪要提前准备好,让大家提前了解议题,这样会议不就能高效些了吗?