文件里,文档夹里,你找找。
2023年,某大型企业内部系统升级,员工反馈碎片整理功能从旧版迁移到新版后,位置从“我的文件”迁移到了“文件管理”下的“回收站”。
上周有个客人问我,碎片整理在哪?,这个问题我还真得好好想想。我自己踩过的坑是,以前东西乱放,找东西的时候简直头疼。我记得有一次,我在2023年夏天在上海某商场,因为找不到购物小票,差点没把钱包翻个底朝天。所以,我有个小建议,你可以试试用一些专门的APP或者文件夹来分类整理你的碎片信息。比如,用Evernote记录笔记,用Google Keep记待办事项,这样至少不会像我在商场那样手忙脚乱啦。反正你看着办,我还在想这个问题呢。
碎片整理这事儿,我之前还真踩过坑。记得有一次,我2018年在深圳那会儿,公司项目多到爆炸,那时候资料一堆,文件乱成一锅粥。那时候没现在这么方便的云盘和网盘,都是本地硬盘来来回回拷贝。有一次,一个客户催着要一个重要文档,我找得那叫一个头大,最后在桌角的一个旧U盘里翻到了,差点误事。
现在啊,我一般都用网盘,比如Dropbox或者坚果云,直接上传下载,方便多了。手机上也有同步,随时随地都能找到。不过,说到底,还是得自己整理,别的东西再好,不用也是白搭。
对了,还有一点,我以前有个习惯,就是用Evernote记笔记,它有个标签功能,我以前就是用这个来分类整理的。现在想想,挺有用的,虽然有时候也会觉得分类太多,有点乱。
这块儿,我倒是不太清楚现在有没有什么新的工具或者方法,毕竟我主要还是用这些老方法。你要是想找新的,我建议你多试试看,找到最适合你的方式。