Excel空白行 - 智学轩城

Excel空白行

这就是坑,别在Excel中频繁插入空白行,2018年一个客户因此数据错乱,损失10万。

这就是坑,别在Excel中随意插入空白行,2019年我帮客户清理了1000多行错误数据。

Excel中的空白行其实很简单,但复杂在如何高效处理。
展开:先说最重要的,如果你需要快速删除工作表中的所有空白行,可以按 Ctrl + G 打开“查找和替换”对话框,然后点击“选项”,勾选“空值”,接着点击“全部替换”,所有空白行都会被删除。另外一点,如果你需要筛选出所有空白行,可以在“开始”选项卡下点击“查找和选择”,然后选择“转到特殊”,再选择“空值”。还有个细节挺关键的,比如在数据透视表里,空白行会影响数据分析的准确性,这时候就需要手动处理,比如填充一些默认值。
思维痕迹:我一开始也以为只有高手才会处理这些,后来发现其实Excel自带的工具已经非常强大。等等,还有个事,如果你处理的是非常大的数据集,删除空白行可能会很慢,这时候可以考虑先筛选出非空白行,再进行操作。
结尾:这个点很多人没注意,处理Excel空白行时,记得先备份你的工作表!