沟通的三大要素,其实很简单。先说最重要的,第一条就是清晰表达。比如,去年我们跑的那个项目,汇报时我就特别强调了这一点,大概3000页的PPT,信息量巨大,但最终要让人听明白,所以每一页都尽量精简。另外一点,同理心也至关重要。我曾经在客户面前犯过一个错误,以为他们跟我有一样的技术背景,结果交流起来效果极差。后来发现不对,得先站在对方角度思考。还有个细节挺关键的,那就是倾听。很多人忽略了这个环节,觉得只要自己表达清楚就行。其实,有效沟通一半是听,一半是说。我一开始也以为沟通就是简单地说,但后来发现,理解和反馈同样重要。等等,还有个事,沟通方式要多样化。书面、口头、图表,根据不同场合和对象选择合适的沟通方式,能大大提升效果。我觉得值得试试,你们呢?
这沟通的三大要素啊,得说说。我记得有一次,我在一个项目里,当时我们团队里有个同事,他就是不太会沟通。那会儿是2012年,我们公司在深圳,项目量挺大的,得有几十号人。
那天,我们讨论一个关键的设计方案,他呢,就巴拉巴拉说了一堆,结果大家都不太明白他想表达啥。我当时就发现,沟通啊,得有三大要素:第一,清晰,第二,简洁,第三,有效。
清晰嘛,就像那次讨论,他要是能“我觉得这个设计有问题,这里可以这样改”,那不就清楚了吗?结果他绕了半天,大家一头雾水。
简洁呢,就是别罗里吧嗦的,我之前有个客户,他们公司有个习惯,开会的时候,每个人都说一堆无关紧要的事,结果每次会议都开到晚上九点,效率低得要命。
最后,有效,这个就更有意思了。我记得有一次,我们团队里有个同事,他每次汇报工作,都是条理清晰,重点突出,而且总能提出切实可行的建议,领导一听就爱了。所以啊,沟通得有效,才能解决问题。
说起来这些,都是我亲身经历的,有时候沟通不到位,真是能把人急死。不过,只要掌握了这三大要素,沟通起来也就顺畅多了。
那天,我们讨论一个关键的设计方案,他呢,就巴拉巴拉说了一堆,结果大家都不太明白他想表达啥。我当时就发现,沟通啊,得有三大要素:第一,清晰,第二,简洁,第三,有效。
清晰嘛,就像那次讨论,他要是能“我觉得这个设计有问题,这里可以这样改”,那不就清楚了吗?结果他绕了半天,大家一头雾水。
简洁呢,就是别罗里吧嗦的,我之前有个客户,他们公司有个习惯,开会的时候,每个人都说一堆无关紧要的事,结果每次会议都开到晚上九点,效率低得要命。
最后,有效,这个就更有意思了。我记得有一次,我们团队里有个同事,他每次汇报工作,都是条理清晰,重点突出,而且总能提出切实可行的建议,领导一听就爱了。所以啊,沟通得有效,才能解决问题。
说起来这些,都是我亲身经历的,有时候沟通不到位,真是能把人急死。不过,只要掌握了这三大要素,沟通起来也就顺畅多了。