交不了货和客户沟通其实很简单,关键是要坦诚和及时。先说最重要的,一定要在问题出现时就告知客户,而不是等到最后一刻。去年我们跑的那个项目,大概3000量级,当时发现进度滞后,我们立刻就通知了客户,并说明了原因。
另外一点,沟通时要有具体的理由和解决方案。比如,可以说:“由于原材料供应商的延迟,我们的生产进度受到了影响。我们正在与供应商协商加急处理,预计可以在两周内解决这个问题。”
我一开始也以为直接道歉就能解决问题,后来发现不对,客户更关心的是具体的解决方案和时间表。等等,还有个事,沟通时态度要诚恳,但也要有自信,让客户感觉到你在积极解决问题。
最后提醒一个容易踩的坑,就是不要轻易承诺无法实现的时间节点。如果客户问及何时能交货,你可以说:“我们会尽最大努力,但根据目前的情况,我无法给出一个确切的时间,我会持续更新进度。”
总之,坦诚、具体、有解决方案,并且持续更新进度,是和客户沟通交货问题的关键。
客户沟通方案:
- 诚实告知:明确告知交货延迟的原因,别隐瞒。
- 时间承诺:给出具体、可实现的交货时间。
- 损失赔偿:提供相应补偿方案,减少客户损失。
- 预警提前:交货前充分预警,避免临时通知。
实操提醒:沟通前,准备好所有可能涉及的数据和方案。
客户催货,先查原因。2023年5月,某项目因供应商延迟,我们及时告知客户,并提出解决方案。
别信“没问题”,2022年12月,误判客户需求,导致延期交付,客户不满。
别这么干:只承诺不沟通。2021年7月,项目临近交付,突然发现关键部件缺货,未及时通知客户。
:延迟交货,先解释原因,再提解决方案。
客户明确需求,提前3天沟通,说明风险,提供备选方案。
别等到最后一天才说交不了货。