Excel的等效系列使用公式来填充数据。例如,如果要从 A1 开始并自动完成到 A10,请在 A10 中输入 =A1,然后按住 Ctrl+Enter。这样,A 列将自动填充相同的值。简单不简单?
我记得有一次帮助朋友整理他的数据。他有一份包含大量重复数据的销售报告。他想过滤并删除重复项。当时我以为使用Excel的等效序列函数会容易得多。
等一下,还有一件事。突然我想起前段时间我的老师在培训班上教过我这个。时间是2018年,地点是北京的一个社区活动中心。他说,等价序列其实很简单,只需要两步:
1.选择要排序或过滤的列。 2. 单击“数据”选项卡,然后找到“排序”或“过滤”功能并根据需要选择。
这样,Excel 就会自动识别等效序列并帮助处理重复数据。但我必须回去检查它是哪个按钮。
- 选择数据区域
- 单击数据选项卡。
- 从“高级设置”菜单中选择“过滤器”。
- 选择“高级过滤”。
- 在“将筛选结果复制到其他位置”选项卡上,指定感兴趣的区域
- 在标准区域中,使用公式或条件定义一组相等的值。
- 单击“确定”
这里有一个问题。直接用公式或者条件来做决策可能不够灵活。我们建议您先尝试过滤功能。