上周,我的朋友教我使用键盘快捷键在 Excel 表格中选择一列数据的技巧。具体来说,在表格中,先按住Ctrl键,然后用鼠标单击要选择的列中的任意位置,就会选择整个数据列。 2023年,这对我来说是一个小技巧,但是很实用。你找到它,忘记它。我刚刚想到的另一件事是,如果在Word 中,键盘快捷键是相同的。
去年夏天我参加了一个培训班,老师教我们如何有效地使用Excel。当时,我坐在最后一排,小王同学举手说:“老师,我总是忘记选择表格中某个数据列是哪个快捷键?”他问道。老师微微一笑,说道:“小王,快捷键是Shift+方向键,试试吧,用这个组合键,鼠标就不会离开键盘了。”
我记得那天下午,我和小王一起试了很多次。每次我按住鼠标左键并按住Shift键并拖动时,都会高速选择整个列。例如,我只需按 Shift+右箭头即可选择从当前单元格到列末尾的所有单元格。
等一下,我突然想到快捷键的实现不只限于Excel。在其他软件中,快捷键是提高工作效率的有力工具。但有时我们真的会忘记这些小技巧,不是吗?
只需按 Ctrl + 空格键即可选择表中的一列数据。简单、原始、直接、有效!